如何對付卸膊的人?
做了公司的康委,今年舉辦 X'mas Party 的責任便落在我的頭上。回想去年,康委只是指導角色,指導新入職員工籌備聯歡會,但今年新入職員工人數少,我只好加盟落手落腳做,感覺是吃力不討好。
我們分配好了崗位,有人主責抽獎的禮物,包括購買、準備抽獎事宜。我覺得自己定的 schedule 不算緊,已預了約一個星期給他買禮物,包括 weekend。另外,有鑑於買禮物一個人未必應付得來,所以便打算找一天總動員出外購買。開會時我提出這個做法,並打算商議一個時間,怎料他率先說:「我未必得閒。」我心裡的即時反應是:「天啊!我 XXXX!因為體諒你獨力完成會太辛苦,我才提出這個建議,你身為主責人員,竟然想置身事外?!我 XXXXX …」我當然不會就此放過他,所以馬上詢問他哪天空閒,叫大家一起遷就他。哈哈,最後他推卸不了,要一起去買。
到了購買當天,由於要買的東西相當多,所以我們逛到七點多時還未曾買完。吃過晚飯後,有同事約了人,要先行離去,負責禮物的同事即打蛇隨棍上,說也要早退。我心想:「你之前說今天有空,大家才總動員出來,但你竟然說要早走?!我 XXXXX …」無計可施之下,只有眼白白看著他離去。剩下的人逛至十點多,仍未把東西買齊。最後,我對大家說:「不買了!反正還有星期六、日,剩下的全交給他去買。」本想值此報一箭之仇,怎料最後卻反害了自己。
過了星期六、日,本來期望他已全部辦妥,但他卻有錢剩下來。之前我已吩咐他,如有剩錢,便買多些禮物。怎料他竟然懶得想,只按原先購思好的禮物清單買了便算。我 XXXXX …由於明天便舉行 X'mas Party,於是便叫他今天去買。隨後,他突然跟我說主管要求他加班,不能去買。意料之外的事情,千算萬算也算不著,我只好找其他同事幫忙,但大家都是諸多藉口(這可能是我的偏見)。最不能接受的籍口是不順路,我自問住的地方也離市中心很遠,但最後還是只有我去買。
看似小事一件,但若放大至一個工作小組,效果卻是很顯著的。假想我是一個小組的組長,其中有一位組員很卸膊,眼看死線已到,我要求其他組內同事幫忙,卻遭拒絕。我不能責怪這些同事,因為這本來不是他們的責任,但隨著死線逼近,我是否只有硬吞一途?要靠自己完成,小 task 或許還可以,但如果是大 task 呢?記得節目 Apprentice 內的 PM,若做法不獲組員認同,為了不想最後開天窗,往往獨力完成任務。他們的艱辛及無奈,我開始感覺到一點點了。做一個 PM,真的不容易啊!
我們分配好了崗位,有人主責抽獎的禮物,包括購買、準備抽獎事宜。我覺得自己定的 schedule 不算緊,已預了約一個星期給他買禮物,包括 weekend。另外,有鑑於買禮物一個人未必應付得來,所以便打算找一天總動員出外購買。開會時我提出這個做法,並打算商議一個時間,怎料他率先說:「我未必得閒。」我心裡的即時反應是:「天啊!我 XXXX!因為體諒你獨力完成會太辛苦,我才提出這個建議,你身為主責人員,竟然想置身事外?!我 XXXXX …」我當然不會就此放過他,所以馬上詢問他哪天空閒,叫大家一起遷就他。哈哈,最後他推卸不了,要一起去買。
到了購買當天,由於要買的東西相當多,所以我們逛到七點多時還未曾買完。吃過晚飯後,有同事約了人,要先行離去,負責禮物的同事即打蛇隨棍上,說也要早退。我心想:「你之前說今天有空,大家才總動員出來,但你竟然說要早走?!我 XXXXX …」無計可施之下,只有眼白白看著他離去。剩下的人逛至十點多,仍未把東西買齊。最後,我對大家說:「不買了!反正還有星期六、日,剩下的全交給他去買。」本想值此報一箭之仇,怎料最後卻反害了自己。
過了星期六、日,本來期望他已全部辦妥,但他卻有錢剩下來。之前我已吩咐他,如有剩錢,便買多些禮物。怎料他竟然懶得想,只按原先購思好的禮物清單買了便算。我 XXXXX …由於明天便舉行 X'mas Party,於是便叫他今天去買。隨後,他突然跟我說主管要求他加班,不能去買。意料之外的事情,千算萬算也算不著,我只好找其他同事幫忙,但大家都是諸多藉口(這可能是我的偏見)。最不能接受的籍口是不順路,我自問住的地方也離市中心很遠,但最後還是只有我去買。
看似小事一件,但若放大至一個工作小組,效果卻是很顯著的。假想我是一個小組的組長,其中有一位組員很卸膊,眼看死線已到,我要求其他組內同事幫忙,卻遭拒絕。我不能責怪這些同事,因為這本來不是他們的責任,但隨著死線逼近,我是否只有硬吞一途?要靠自己完成,小 task 或許還可以,但如果是大 task 呢?記得節目 Apprentice 內的 PM,若做法不獲組員認同,為了不想最後開天窗,往往獨力完成任務。他們的艱辛及無奈,我開始感覺到一點點了。做一個 PM,真的不容易啊!